Refundácia DPH zo zahraničia
Za pohonné hmoty, mýto, servis či ubytovanie v zahraničí odvádzate DPH, ktorú vám môže príslušný zahraničný daňový úrad vrátiť. Celý proces refundácie zabezpečíme za vás, od posúdenia nároku až po vyplatenie.
Posúdime vaše doklady, overíme nárok a pripravíme žiadosť tak, aby ju úrad spracoval bez zbytočných doplnení. Komunikáciu s úradmi vedieme za vás a o priebehu vás priebežne informujeme.
Refundovanú DPH prevedieme na váš účet v ten istý deň, keď ju obdržíme od zahraničného daňového úradu.
Čo je v službe zahrnuté
- Bezplatné posúdenie nároku a odhad výšky refundácie
- Kontrola a spracovanie dokladov
- Príprava a podanie žiadosti
- Komunikácia so zahraničným daňovým úradom
- Prehľad o stave žiadostí v zákazníckom portáli
Z čoho je možné DPH refundovať
Najčastejšie ide o pohonné hmoty, mýto, servis a opravy, ubytovanie vodičov či parkovanie. Rozsah nároku sa líši podľa krajiny: výdavok, ktorý jedna krajina uzná bez výhrad, môže iná uznať len čiastočne.
Jednotlivé výdavky nemusíte posudzovať sami. Zašlite nám doklady v podobe, v akej ich máte, a určíme, ktoré z nich majú nárok na refundáciu DPH. Ak by sa refundácia neoplatila, transparentne vás na to upozorníme.
Ako prebieha podanie žiadosti
Doklady skontrolujeme a žiadosť zostavíme v podobe, akú príslušný úrad vyžaduje. Väčšina zamietnutí totiž nesúvisí s nárokom, ale s formálnou chybou alebo nečitateľným dokladom.
Žiadosť podáme a jej vybavovanie ďalej sledujeme. Ak úrad vyžiada doplnenie, vybavíme ho za vás; kontaktujeme vás len vtedy, ak od vás niečo potrebujeme. Aktuálny stav máte kedykoľvek k dispozícii v zákazníckom portáli.
Po pripísaní refundácie
Po schválení žiadosti zahraničný daňový úrad pripíše refundovanú sumu na náš účet. V ten istý deň ju prevedieme na váš; prostriedky nezadržiavame a nečakáme na koniec mesiaca.
K platbe vám poskytneme vyúčtovanie, z ktorého je zrejmé, ktorej žiadosti a ktorého obdobia sa týka. Vaše účtovníctvo tak má potrebný podklad bez ďalšieho dopytovania.
Pre koho je to vhodné
Služba je určená firmám registrovaným pre DPH, ktoré mali výdavky v inej krajine EÚ a nemajú tam sídlo ani prevádzkareň. Najčastejšie ide o dopravcov, nie však výlučne.
Ako funguje refundácia DPH s BRAINER
- 1.
Pošlete nám doklady
Zašlete doklady o výdavkoch v zahraničí v podobe, v akej ich máte. Triedenie a kontrolu nechajte na nás.
- 2.
Overíme nárok
Prejdeme doklady, určíme, z ktorých vzniká nárok, a odhadneme výšku refundácie.
- 3.
Podáme a vybavíme žiadosť
Žiadosť pripravíme, podáme na príslušný zahraničný úrad a vybavíme za vás aj prípadné doplnenia.
- 4.
Vyplatíme refundáciu
Po pripísaní zo zahraničného daňového úradu prevedieme sumu na váš účet v ten istý deň.
Najčastejšie otázky
Aké množstvo dokladov má zmysel zasielať?
Zašlite všetky, ktoré za dané obdobie máte; roztriedime ich a určíme, ktoré z nich majú nárok na refundáciu DPH. Zmysel má aj menší objem: pri pravidelnom tankovaní v zahraničí sa suma za rok postupne nazbiera.
Čo ak mám doklady len v papierovej podobe?
Postačí čitateľný sken alebo fotografia. Ak vám tento spôsob nevyhovuje, dohodneme iný spôsob odovzdania dokladov.
Čo ak úrad žiadosť zamietne?
Preskúmame dôvod zamietnutia. Ak ide o formálny nedostatok alebo chýbajúci doklad, riešime ho priamo s úradom. Ak nárok skutočne nevznikol, vysvetlíme vám prečo.
Vyžaduje si to zmenu v našom účtovníctve?
Nie. Doklady spracúvame u nás a vaše účtovníctvo od nás dostane vyúčtovanie k prijatej platbe.
Chcete vedieť, čo to znamená pre vašu firmu?
Napíšte nám a bezplatne prejdeme vašu situáciu. Nič sa tým nezaväzujete.