Vodič sa vráti z týždňovej jazdy a prinesie hrsť pokrčených bločkov. Časť z nich skončí v šuplíku, časť sa stratí a nikto sa nimi ďalej nezaoberá. Pritom práve v tejto kope býva suma, ktorú vie firma dostať späť.
Zjednodušene: ak ste firma registrovaná pre DPH a nakúpili ste tovar alebo službu v inej krajine EÚ, kde nemáte sídlo ani prevádzkareň, DPH z tohto nákupu vám môže tamojší daňový úrad vrátiť. Nejde o daňové priznanie ani o účtovný trik - je to samostatná žiadosť, ktorá stojí a padá na dokladoch.
Z čoho refundácia najčastejšie vzniká
U dopravcov tvorí najväčšiu časť nafta. Pri pravidelnom tankovaní v zahraničí sa aj z jedného vozidla za rok nazbiera suma, ktorú je škoda nechať tak.
Ďalej sú to mýto a cestné poplatky, servis a opravy vykonané v zahraničí - vrátane odťahu a náhradných dielov - a ubytovanie vodičov. Zabúda sa aj na parkovanie, najmä na strážených parkoviskách pri prekladiskách.
Nie je to však plošné pravidlo. Každá krajina má vlastný zoznam výdavkov, pri ktorých nárok uznáva, a ten sa časom mení. Rovnaký doklad tak môže v jednej krajine prejsť bez otázok a v druhej nie. Práve preto sa oplatí odkladať všetko a triedenie nechať na neskôr - z chýbajúceho dokladu sa spätne nedá urobiť nič, z prebytočného áno.
Ako má doklad vyzerať
Zamietnutá žiadosť býva častejšie vecou formy než nároku. Na čo si dať pozor:
- Doklad musí byť vystavený na firmu, nie na vodiča. Meno vodiča na bločku z čerpacej stanice je najčastejšia príčina, prečo výdavok neprejde. Väčšina sietí vie doklad vystaviť správne, ak si o to vodič pri platbe povie.
- Musia na ňom byť identifikačné údaje dodávateľa vrátane jeho daňového čísla. Bez toho ide o obyčajný pokladničný lístok.
- Musí byť čitateľný. Termopapier po pár mesiacoch v kabíne vybledne. Odfoťte doklad hneď - fotografia z mobilu úplne stačí.
- Uveďte, čoho sa výdavok týka. Pri servise je dobré vedieť, ktoré vozidlo sa opravovalo.
Nezbierajte to celý rok
Žiadosti sa podávajú za obdobie a lehota na podanie je obmedzená - po jej uplynutí nárok zaniká bez ohľadu na to, aké boli sumy. To je jediný krok v celom procese, ktorý sa nedá dobehnúť.
Preto sa vyplatí posielať doklady priebežne, ideálne po každom mesiaci alebo štvrťroku. Má to dve výhody: nič sa nestratí a prípadný problém - chýbajúci údaj, doklad na nesprávne meno - sa dá riešiť, kým je dodávateľ ešte dohľadateľný.
Čo s tým ďalej
Doklady nám môžete poslať naskenované alebo odfotené. Prejdeme ich, povieme vám, koľko z nich tvorí nárok, a žiadosť pripravíme a podáme. S úradom potom komunikujeme my.
Keď refundácia dorazí zo zahraničného daňového úradu, prevedieme ju na váš účet v ten istý deň. Nedržíme ju a nečakáme na koniec mesiaca.
Ak si nie ste istí, či sa to vo vašom prípade oplatí, pošlite nám doklady za jedno obdobie. Kontrola nároku je bezplatná a nič sa ňou nezaväzujete.